LIFE活用システム 機能一覧と『まずここだけ』

現場の職員の方へ：まずここだけ（毎月の5手順）

現場の職員の方は、毎月この5つだけ行えば足ります。

手順すること開く画面
1月次LIFEを取り込む① 月次取込
2「変化した人」を開く変化した人
3悪化した方の対策を記録する変化した人（1人ずつの「対策を記録する」）
4計画書を見直す（必要な方だけ）計画書の一覧（事業所のサービス種別の計画書の名前で出ます）
5月次総合報告書を作る月次総合報告書

ホームのいちばん上の「まずここだけ」の枠から、手順の順に開けます。

管理者・リハビリ担当の方へ：必要に応じて使う機能

そのほかの機能は、管理者やリハビリ担当の方が、必要に応じて活用できます。

まずここだけ 手順N と色の付いた行は、上の5手順で使う画面です。「手順N の画面から」は、その手順の画面のボタンから移れる画面です。

番号画面できることまずここだけ使う場面
1🏠 ホーム画面の題は「業務ダッシュボード」「まずここだけ」の5手順と今の数を見る。対象月の取込・データ・分析・記録の状況と、次に行う作業をまとめて確かめるまずここだけ 手順1〜5 の入口毎月（法人の管理者の方は、法人ダッシュボードが開きます）
2📦 ① 月次取込画面の題は「月次LIFE一括取込」LIFE からダウンロードした CSV を、1か月分ずつ取り込むまずここだけ 手順1毎月（閲覧のみ・デモの方は開けません）
3📈 変化した人直近3か月の評価で悪化・改善した方を重い順に見る。1人ずつ対策を記録する。人数と一覧を PDF にするまずここだけ 手順2・3毎月
4計画書の一覧ホームのボタンは「個別機能訓練計画書の一覧」か「リハビリテーション計画書の一覧」利用中の方ごとに、最新の計画と見直しの目安（作成日から3か月）を見る。一覧を PDF にするまずここだけ 手順4必要なとき
5月次総合報告書悪化・改善などの人数と一覧を見る。AI の分析の下書きを確かめて確定し、PDF にするまずここだけ 手順5毎月
6その人の状況（PDF）「変化した人」の1人ずつの「PDFで保存」1人の悪化・改善の区分と変化した項目、最近6か月の経過、対策の記録を1枚の PDF にする手順2・3 の画面から必要なとき
7🏃 ⑤ 個別機能訓練計画名前は事業所のサービス種別で変わります（リハビリテーション計画など）1人の評価（動作の点数・体重）と栄養の様式から、計画書の下書きを作る。文を直して確認者を入れ、保存すると確定する手順4 の画面から必要なとき
8計画書の PDF計画書の一覧・⑤ の「PDFで保存」保存した計画を、厚生労働省の様式例の形と説明・同意の枠で、印刷用の画面に出す手順4 の画面から必要なとき
9📊 ③ 時系列分析画面の題は「利用者別LIFE時系列分析」利用者ごとに、動作の点数（BI）の項目と合計の推移、LIFE の項目の変化、判定の月別の推移を見る。AI コメントを作り、職員が確かめて保存する手順2・3 の画面から（「状況を見る」）必要なとき
10📊 可視化TOP画面の題は「LIFE可視化ダッシュボード」その月の活用記録の作成率と、ADL低下・体重減少・BMI 18.5 未満の人数を見て、ほかの画面へ進む手順2・3 の画面から（見守りの「くわしく見る」）必要なとき
11月次取込統計① 月次取込の「取込統計・未紐付け確認」取込の記録と、取り込んだ行が利用者に紐付いているかを確かめる手順1 の画面から必要なとき（閲覧のみ・デモの方は開けません）
12⚠️ ② 要注意者画面の題は「LIFE状態変化・要注意者リスト」ADL・栄養・口腔・認知・排泄・皮膚の6領域の変化を前回と比べて点数にし、重い順に並べる—必要なとき
13全項目横断AIコメント確認② の一覧の「AIコメント」その人の AI のコメントを作り、職員が確かめる—必要なとき
14AIコメント詳細③ 時系列分析から保存済みの AI コメントの詳細を見て、印刷する—必要なとき
15🔮 ④ 予測ケア画面の題は「予測ケア・リハ計画支援」決まった項目の月ごとの変化から、個別機能訓練・予防的ケアの計画案の下書き（A・B・C の3案）を作る—必要なとき
16予測ケア下書き詳細④ 予測ケアから下書き1件の中身を見る—必要なとき
17📝 ⑥ 活用記録画面の題は「LIFE活用記録 作成・管理」加算ごとに、AI が7項目の活用記録の下書きを作り、職員が確かめて確定する—必要なとき（閲覧のみ・デモの方は見るだけです）
18📋 ⑦ PDCA画面の題は「事業所LIFE活用・PDCA記録」事業所の多職種検討・PDCA の記録を、AI の下書きから職員が確かめて確定する—必要なとき（閲覧のみ・デモの方は開けません）
19📄 ⑧ 報告書画面の題は「報告書出力」LIFE活用記録書・要注意者一覧レポート・利用者別LIFE分析レポート・家族説明用レポートの4種類を、印刷用の画面で出す—必要なとき（報告書を出せるのは施設管理者以上。閲覧のみ・デモの方は開けません）
20利用者別LIFE分析⑤・⑥ から1人の体重・動作の点数の推移、リスク評価、栄養アセスメント、活用記録の履歴を見る—必要なとき
21利用者別グラフ可視化TOP から1人の体重・動作の点数の合計・BMI の推移を見る—必要なとき
22📋 LIFE可視化画面の題は「月次LIFE取込データ可視化」取り込んだ LIFE のデータが対象月にどれだけあるか、利用者に紐付いているかを確かめる—必要なとき
23📈 事業所分析画面の題は「事業所全体分析」「分析実行」を押して、事業所全体の数を数え、保存する—必要なとき
24📉 推移グラフ画面の題は「事業所全体推移グラフ」事業所分析で保存した数の推移を、5つのグラフで見る—必要なとき
25FB活用報告書⑦ PDCA・可視化TOP から事業所分析・全国比較の数値・PDCA の記録をまとめた報告書を、印刷用の画面で出す—必要なとき
26📄 FB PDF取込画面の題は「LIFEフィードバックPDF取込」LIFE のフィードバックの PDF を保存する。事業所向けの PDF からは全国比較の数値を自動で読み取る—必要なとき（閲覧のみ・デモの方は開けません）
27📄 PDFの一覧画面の題は「フィードバックPDFビューア」取り込んだフィードバックの PDF を、絞り込んで開く—必要なとき（閲覧のみ・デモの方には「AI分析」のボタンが出ません）
28PDF分類編集PDFの一覧から取り込んだ PDF の種別・分類・期間・備考を直す—必要なとき（閲覧のみ・デモの方は見るだけです）
29AI分析報告書PDFの一覧の「AI分析」事業所向けのフィードバックの PDF の文字を AI に渡し、会議で使う参考の文を作る—必要なとき（閲覧のみ・デモの方は AI分析を使えません）
30🏆 全国比較フィードバックの PDF に載る全国の値と、自施設・事業所の値を並べて比べる—必要なとき
31AIドラフト確認待ち一覧ホームの「今日やること」から確かめて確定するのを待っている AI の下書きを見る—必要なとき
32LIFEデータ整備状況確認⑤・⑥・利用者別LIFE分析から決まりによる判定の結果（職員の確認事項・要確認の件数）を見る—必要なとき
33CSV取込結果1回の取込の結果と、行ごとの結果を見る—必要なとき
34👤 利用者管理利用者の台帳（利用中・利用終了）を見て、利用終了・利用再開と、月ごとの分析からの除外をする—必要なとき
35🏢 法人ダッシュボード法人の事業所ごとに、取込・LIFEデータの充足状況・PDCA の記録と、担当者・利用者・LIFE の行の数を見る—必要なとき（施設管理者以上で、法人が割り当てられた方と、法人の管理者だけ）
36👥 ユーザー管理画面の題は「事業所担当者管理」法人の担当者の一覧を見て、新しいユーザーを追加する—必要なとき（法人の管理者だけ）
37事業所を切替画面の上。担当の事業所が2つ以上の方だけ担当の事業所の中から、使う事業所を切り替える—必要なとき
38パスワード変更画面の上パスワードを変える—必要なとき
39📖 操作説明書新しいタブで開きます操作説明書を開く—必要なとき